Через заявку на сайте - это гиблый номер. Только единицы поползут на сайт оставлять заявку. После того, как оставит заявку пройдет время пока ее прочитаю и придется еще ловить его в онлайне, что бы принять в клан (т.к. прайм у каждого разный).
Надо брать здесь и сейчас, после общения в пм.

вот допустим к тебе обращается неизвестный перс с просьбой принять в клан.
твои действия: говоришь: зайди на http://4fun-lancer.ucoz.ru ознакомься с политикой, отпишись на форуме. если все устраивает пм.
его действия: заходит, отписывается, пм тебе: все ок, бери.
твои действия глядишь, что он там написал, понравилось - берешь.

всех дел минут на 10. (в вопросах только минимум необходимого, которое неплохо знать и остальным, а не только принимающему)
Если 10 мин оказывается критичными для принятия в клан... то нужно ли его вообще брать?

Ессно, что если ты уже общался с этим человекам и что-то о нем знаешь, то можно взять и сразу, но на форум ему все равно нужно зарегаться, чтобы быть в курсе событий.

Как вариант, можно принять сразу, но тогда самому отписаться, что сегодня взял такого-то.

ИМХО, проще будет взять сразу. Согласен с Золтеном, что многие не полезут тут же регаться, да и не всегда бывает время сразу почитать заявку. Опять же, с нашими условиями вступления, большинство заявок обречены на положительный исход
Поэтому предлагаю принимать в клан желающих сразу. Только пусть принимавший наблюдает за своим подопечным хотя бы первое время. Если персонаж не взаимодействует (и не пытается) с сокланами, либо проявляет признаки неадекватности, либо просто "чалифек-кафно" - кикнуть его никогда не поздно. Несогласные с киком могут отписаться на сайте. Хорошим людям всегда найдется место в нашем клане.

*поправил про прием в клан
На счет заявки, объясню к чему это: допустим ты качаешься/на РБ/или еще где, но занят вообщем, к тебе приходит пм: возьми в клан. в данной ситуации проще ч/з форум. когда есть время поговорить и встретиться лично, то проще сразу.